Teilnehmer

Im Menü Teilnehmer verwalten Sie die Teilnehmer Ihrer Organisation. Hier erfolgt die Einladung und Zuordnung. Die Teilnehmer in der Organisation bilden mit ihren Erreichbarkeiten die Basis für die Alarmierung. Je nach Einstellung können die Erreichbarkeiten der Helfer auch bearbeitet werden. Teilnehmer können auch aus der Organisation entfernt werden.

Teilnehmer

In diesem Menü sehen Sie eine Übersicht aller Teilnehmer der aktuellen Organisation. teilnehmer Mit dem farbigen Punkt links neben den Namen wird die Verfügbarkeit angezeigt, rot für Nicht Verfügbar, Grün für Verfügbar. Dieser Status wird von den Teilnehmern selbst festgelegt.

Neuen Teilnehmer hinzufügen

Um einen neuen Teilnehmer einzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche einladen oder auf das Icon neu.

Um einen einzelnen Teilnehmer einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und definieren optional bereits Position, Labels und Rolle des Teilnehmers. Diese Informationen können auch zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt und bearbeitet werden. teilnehmer Schließen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche einladen und einer erneuten Bestätigung ab.

Um mehrere Teilnehmer gleichzeitig einzuladen, wählen Sie die Option “Mehrere Teilnehmer einladen” und geben Sie die E-Mail-Adressen in das Textfeld ein, je eine Adresse pro Zeile. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche neu. teilnehmer Im Menüpunkt “Optionswahl” können Sie einem oder mehreren Teilnehmern Position, Labels und Rollen zuteilen. Mithilfe der Checkboxen am linken Rand können Sie alle oder einzelne Teilnehmer an-/abwählen. teilnehmer Schließen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche einladen und einer erneuten Bestätigung ab.

Im Menü “Ergebnisse” wird Ihnen anschließend eine Übersicht der eingeladen Teilnehmer angezeigt. Falls eine E-Mail bereits registriert wurde, wird dieser Teilnehmer übersprungen und Sie sehen hier eine Benachrichtigung. teilnehmer

Zuordnung

In der Zuordnungsmatrix werden die Teilnehmer mit den Labels verbunden. Welcher Teilnehmer hat welche Qualifikationen bzw. welcher Teilnehmer möchte in welcher Rolle alarmiert werden können? Theoretisch kann jeder Teilnehmer in jede seiner gewählten Labels alarmiert werden. teilnehmer Mithilfe der Suchfunktion können Sie die Teilnehmer nach Name suchen. Labels werden von alphabetisch aufsteigend von links nach rechts angezeigt. Falls nicht alle Labels angezeigt werden, nutzen sie die Bildlaufleiste am unteren Rand, um nach rechts und links zu scrollen. Um einem Teilnehmer ein Label zuzuordnen, klicken Sie die entsprechende Checkbox an. Der grüne Haken zeigt an, das ein Teilnehmer dieses Label hat. Um eine Zurodnung wieder zu trennen, klicken Sie einfach erneut auf die Checkbox. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

Stärkemeldung

Die Stärkemeldung stellt übersichtlich dar, mit welcher Personalstruktur bei einem Einsatz zu rechnen ist. Dabei kann gewählt werden, welche zusätzlichen Labels pro Anzahl Helfer angezeigt werden sollen. Dies beantwortet bei einer großen Alarmierung z.B. die Frage, ob genügend Kraftfahrer oder Atemschutzgeräteträger zur Verfügung stehen.